集合研修を受けるための４つのステップ
2019.05.26
ブログ”自社にも集合研修を取り入れたい！”と考える研修担当者が、同時に抱える不安の１つは『はじめてのことが多く、どんな手順が必要かよくわからない』という不安だと思います。
例えば、「会場の確保について」や「連日おこなう場合は宿泊施設の確保」、研修スケジュールの取り決めや、参加者への事前準備など。考えてみると、やるべきことがありそうだけれど、”まったく全体像が見えない” という方もいらっしゃるのではないでしょうか？
そこで、この記事では、はじめて体験型研修を企業で取り入れる方にも研修の実施からアフターフォローまで全体像がイメージできるよう集合研修の導入手順について説明していきます。
集合研修を受けるための４つのステップ
◯集合研修を受ける２つのパターン
STEP１. 現状把握（ヒアリング）
STEP２. プラン提案
STEP３. 研修実施
STEP４. フォローアップ
◯集合研修を受ける２つのパターン
本題に入る前に、集合研修を受けるための手順は以下の２つのパターンによって異なるので最初にお伝えしておきます。
一般的に、集合研修を希望される企業の目的は大きく分けて２つあります。１つ目は、社員研修旅行や社内イベントの一環として集合研修を取り入れる場合。もう１つは、組織の課題解決、人材育成の手段として集合研修を取り入れる場合です。
社員研修旅行や社内イベントの一環で集合研修を取り入れたい場合は、集合研修を提供している多くの企業で既存プランがあるためプラン内容を確認し、プラン内容に沿った手順に従っていただくだけで十分です。
そのため、この記事では主に組織の課題解決、人材育成の手段として集合研修を取り入れる場合の手順について説明していきます。
STEP１. 現状把握（ヒアリング）
組織内の課題解決・人材育成を目的とした集合研修を行う場合、通常は問題意識のある人材・組織課題に関してのヒアリングが必要になります。なぜなら、組織内で起きている課題や問題点を把握しない限り最適な研修プランの提案をすることができないためです。
導入するにあたって「資料だけで判断したい」という方もいらっしゃると思いますが、集合研修は学習内容や得られる変化が資料だけではイメージし辛いため、資料だけの判断はあまりオススメできません。
一方、一度イメージ付けのためだけでも研修会社に所属するコンサルタントと話をすることで組織課題が明確になり、思ってもいなかった解決策やあなたの会社に最も適した研修プランの提案を受けることができます。
そのため、この段階では必ずしもヒアリングを受けた企業に依頼する必要はないので、気軽に問い合わせをし、話を聞いてみましょう。
STEP２. プラン提案
現状把握の次はプラン提案です。研修会社のコンサルタントから、あなたとのヒアリング内容（研修の目的、ご予算、アクセス、参加人数など）をもとに最適な研修プランの提案を受けることができます。研修会社数社で比較検討される場合は、各社の提案内容をもとに判断するといいでしょう。
ここで、あなたの組織課題を最も解決してくれそうだという企業に研修を依頼することになります。
各社が提案してくる研修プラン内容によって、事前準備物や手配関係も変わってくるので、研修依頼が決定したら研修会社側へ「自社で手配する必要があるもの」について尋ねてみましょう。
多くの人が気になるであろう「研修施設の有無」については研修会社によって様々ですので、確認が必要です。研修施設がない場合または研修会場が決まっていない場合は、依頼者が場所の確保をしなければならないケースが多いです。
そこでの会場費も別途かかってくるので、頭に入れておいたほうがいいでしょう。
STEP３. 研修実施
集合研修は研修プランが決まれば、会場の選定、宿泊施設の決定（宿泊を必要とする場合）、参加者各自への事前調査票の記入（※体験する内容によっては体調等調査票の提出が必要な場合があります。）、当日の準備各種が必要になります。
その後は、いよいよ研修本番です。参加者が研修後、どのように変化するかは研修会社各社の手腕になります。
STEP４. フォローアップ
企業によっては研修後にフォローアップがついている研修会社もあります。研修後のフォローアップの目的は主に「研修で学んだ内容を現場に定着させるアフターフォロー」の場合が多いです。
フォローアップを希望する場合は、STEP２のプラン提案の際に確認しておくとよいでしょう。企業によってはフォローアップは別料金がかかる場合もありますので、事前に確認しておくといいです。
集合研修を受けるための４つのステップは以上になります。
今回の記事はいかがでしたか？集合研修についてさらに細かく知りたい方は以下の記事をご覧ください。
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